اهميت گزارش نويسي

ما به علت‌های متعددی تصمیم گرفته‌ایم گزارش نویسی را به شکلی جدی در متمم مورد توجه قرار دهیم. از جمله‌ی این علت‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

گزارش نویسی یکی از مهارت‌های مهم در تولید محتوا است و تسلط یا عدم تسلط بر آن، می‌تواند سرنوشت فعالیت‌های وابسته به تولید محتوا (از جمله حضور در فضای دیجیتال و شبکه های اجتماعی) را تغییر دهد.

تهیه‌ی کوچک‌ترین سندهای سازمانی هم نمونه‌ای از تنظیم گزارش محسوب می‌شود و تقریباً هر نوع فعالیت مکتوب در فضای کسب و کار را می‌توان از جنس گزارش نویسی دانست.

کمتر فعالیتی وجود دارد که بتواند در حد گزارش نویسی به رشد و پیشرفت شغلی کمک کند.

مدیران ارشد با ارائه و تنظیم گزارش‌های قوی، هیات مدیره و سهامداران را راضی می‌کنند. مدیران میانی با تکیه بر مهارت گزارش نویسی می‌توانند فعالیت‌های خود را به شیوه‌ای بهتر و اثربخش‌تر ارائه و معرفی کنند و اجازه ندهند که تلاش‌هایشان در میان انبوه فعالیت‌های سازمان گم شود.

گزارش نویسی علاوه بر مدیران ارشد، نیازمند تازه‌واردان و افراد کم‌تجربه در سازمان‌ها نیز هست.

معمولاً سرپرستان و مدیران، فرصت کافی برای تنظیم گزارش‌ها ندارند و از سوی دیگر ترجیح می‌دهند کارهای نسبتاً تخصصی را به سادگی به همکاران تازه‌وارد خود واگذار نکنند.

حاصل این وضعیت، آن است که یکی از نخستین فعالیت‌هایی که به تازه‌واردها تفویض می‌شود، گزارش نویسی است.

این در حالی است که متاسفانه بسیاری از افراد تازه‌وارد، این فعالیت‌ها را به چشم فرصتی ارزشمند نگاه نمی‌کنند و اغلب آن را نمونه‌ای از بیگاری کشیدن مدیران از زیردستان در نظر می‌گیرند (طبیعتاً با چنین دیدگاهی، تلاش چندانی صرف بهبود شیوه گزارش نویسی خود نخواهند کرد).

با این توضیحات می‌توانیم بگوییم بر خلاف تصور اولیه، رده‌های پایین کارشناسی در سازمان‌ها، معمولاً علاوه بر وظیفه‌ی تنظیم گزارش کار روزانه با کارهای پیچیده‌تر مثل تنظیم گزارشهای مدیریتی نیز درگیر می‌شوند.

سيستم گزارش رز(گزارش گير / گزارش ساز / گزارش نويس)

در مهر سال 85 شركت مديران تحليلگر سپاهان تصميم گرفت با توجه به نياز روز افزون جامعه اطلاعاتي ، نرم افزار جامعي براي توليد گزارشهاي ثابت و دايناميك ايجاد نمايد>دلايل عمده اين عمل را مي توان به صورت زير دانست
1. تقويت بخش گزارش گيري از طريق استقلال اين بخش
2. ايجاد نرم افزار هاي ديگر بدون دغدغه گزارش گيري از طريق تفكيك گزارش و ورود اطلاعات
3. سهولت در اشاعه نرم افزار حاوي رز بدون نياز به محدوديتهاي قفلهاي شبكه

اين نرم افزار كه قادر به تهيه ٤ نوع محوري گزارش مي باشد با سادگي اجرا به كاربراني كه دروه ٢ ساعته آموزش را بگذرانند امكان تهيه گزارش هاي تركيبي (گزارش سازي )و اجراي گزارش را مي دهد . كاربراني نيز كه تمايل داشته باشند مي توانند با گذراندن دوره ٢٤ ساعته آن به طراحي اسكريپت ها نيز بپردازند(گزارش نويسي)

جهت نيل به اين هدف شركت مديران نرم افزار تخصصي خود ، "سيستم گزارش رز" را پيشنهاد مي نمايد . از قابليت هاي اين نرم افزار مي توان به موارد زير اشاره نمود :

1. مورد استفاده توسط بيش از 500 شركت معتبر در سراسر ايران
2. قابليت استفاده كليه عوامل گزارش مانند انواع توابع رياضي و حتي توابع خاص آماري
3. نگهداري ليست گزارشها بصورت شبكه در سرور
4. قابليت اجرا بصورت Local
5. قابليت تهيه بي نهايت گزارش جديد با چند كليك
6. قابليت ترسيم انواع نمودارها با چند كليك
7. سرعت بالا در طراحي گزارشهاي ساده و تركيبي
8. سرعت بالا در اجراي گزارش
9. ماژولهاي هوشمند بهينه سازي گزارش
10. ظرفيت بالا در تركيب جداول مورد گزارش
11. استفاده از زبان SQL در اسكريپتهاي توليدي
12. استفاده از صفحه اي شبيه به ورد در هنگام طراحي صفحات
13. انواع خروجي ها به فرمت هايي مانند DBF /XLS/CSV/PDF/TEXT/JPG/ HTML/ DIF/ SYLK / Word PDF/ XML
14. محیط كاملا راحت و فارسي
15. امكانات طراحي فراوان